Anwesenheit

Mit der Aktivität Anwesenheit führen Sie ein digitales Klassenbuch: Sie legen Termine an, halten zu jedem Termin fest, wer anwesend war, und sehen später eine Übersicht über den gesamten Kurs.
Anwesenheit anlegen
Kurs öffnen und oben rechts Bearbeiten einschalten.
Im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen klicken.
Im Reiter Aktivitäten Anwesenheit auswählen.
Unter Name eine Bezeichnung eingeben, z. B. „Anwesenheit im Deutschunterricht“.
Mit Speichern und anzeigen abschließen.
Die Aktivität ist damit noch leer. Termine, Erfassung und Auswertung liegen innerhalb der Aktivität und sind über die Reiter unterhalb des Namens erreichbar: Anwesenheit, Bericht, Import, Export, Status Katalog und Temporäre Teilnehmer/innen.
Termine anlegen
Ein Termin steht für eine Unterrichtsstunde. Ohne Termine gibt es nichts zu erfassen.
Aktivität öffnen. Der Reiter Anwesenheit zeigt die Terminliste.
Auf Termin hinzufügen klicken.
Unter Datum den Tag wählen, unter Zeit Beginn und Ende der Stunde.
Unter Beschreibung notieren, worum es geht, z. B. „Doppelstunde 5“. Der Text erscheint bei den Teilnehmenden.
Auf Hinzufügen klicken.
Die angelegten Termine sammeln sich in der Liste des Reiters Anwesenheit. Sie ist der Ausgangspunkt für alles Weitere.
Hinweis: Die Terminliste zeigt zunächst nur die laufende Woche. Über die Schaltflächen Alle, Alle vergangenen, Monate, Wochen und Tage über der Tabelle wechseln Sie den Zeitraum. Termine vor dem Kursbeginn zeigt auch Alle nicht an.
Wiederkehrende Termine
Für eine ganze Reihe gleichartiger Stunden lohnt der Abschnitt Wiederkehrende Termine desselben Formulars. Setzen Sie den Haken bei Den obigen Termin wie folgt wiederholen und legen Sie fest, an welchen Wochentagen wiederholt wird (Wiederholen am), in welchem Abstand in Wochen (Wiederholen alle) und bis wann (Wiederholen bis). Moodle legt daraufhin alle Termine des Zeitraums auf einmal an.
Anwesenheit erfassen
Achtung: Anwesenheitsdaten sind personenbezogene Daten. Erfassen Sie nur, was Sie dienstlich benötigen, halten Sie sich an die Vorgaben Ihrer Schule und tragen Sie in das Feld Bemerkungen keine Gesundheitsdaten ein. „Attest liegt vor“ genügt, die Diagnose gehört nicht in Moodle.
Aktivität öffnen. Der Reiter Anwesenheit zeigt die Terminliste.
Beim gewünschten Termin auf das Symbol Anwesenheit erfassen klicken.
Bei jeder Person den zutreffenden Status ankreuzen. Über die Zeile Status setzen für alle vergeben Sie zuerst den Regelfall an alle und ändern anschließend nur die Ausnahmen.
Bei Bedarf im Feld Bemerkungen eine kurze Notiz ergänzen.
Mit Speichern und nächste Seite abschließen.
Ein bereits erfasster Termin trägt stattdessen das Symbol Anwesenheit ändern. Die Erfassung lässt sich also jederzeit nachbessern. Über das Auswahlfeld Ansichtsmodus wechseln Sie zwischen Sortierte Liste und Sortiertes Raster: die Liste zeigt eine Zeile je Person, das Raster mehrere Personen nebeneinander und eignet sich für große Kurse.
Die vier Status
Moodle bringt vier Status mit. Jeder Status hat ein Kürzel, das in der Erfassungstabelle als Spaltenkopf steht, und eine Punktzahl, aus der sich die Anwesenheitsquote errechnet.
Status
Kürzel und Punkte
Anwesend
A, 2 Punkte. Die Person war da.
Verspätet
V, 1 Punkt. Die Person war da, aber nicht von Anfang an.
Entschuldigt
E, 1 Punkt. Die Person fehlte mit gültiger Entschuldigung.
Unentschuldigt
U, 0 Punkte. Die Person fehlte ohne Entschuldigung.
Kürzel, Bezeichnungen und Punkte ändern Sie im Reiter Status Katalog, dort legen Sie über Neue Statusgruppe auch weitere Sätze an. Beachten Sie den Warnhinweis der Seite: Änderungen wirken auf bereits erfasste Termine zurück und verschieben damit die Bewertung.
Bericht und Export
Der Reiter Bericht stellt alle Termine als Kreuztabelle dar: eine Zeile je Person, eine Spalte je Termin, dazu die Summen A, V, E, U sowie Punkte und Prozentsatz. Der Bericht folgt demselben Zeitraumfilter wie die Terminliste, für den Gesamtüberblick also auf Alle stellen.
Der Reiter Export gibt dieselben Daten als Datei aus. Wählen Sie unter Gruppe aus, wessen Anwesenheit ausgegeben wird, grenzen Sie über Beginn des Zeitraums und Ende des Zeitraums die Termine ein und legen Sie unter Format fest, ob eine Excel-, eine OpenDocument- oder eine Textdatei entsteht. Die Haken Nicht belegte Termine einbeziehen, Bemerkungen einschließen und Beschreibung des Termins einbeziehen bestimmen, was in der Datei landet. OK startet den Download.
Achtung: Mit dem Export verlassen personenbezogene Daten Moodle. Die heruntergeladene Datei liegt anschließend ungeschützt auf Ihrem Rechner, gehört also an einen sicheren Ort und wird gelöscht, sobald sie ihren Zweck erfüllt hat.
Sicht der Teilnehmenden
Teilnehmende öffnen die Aktivität und sehen ihre eigene Anwesenheit: eine Tabelle mit Datum, Beschreibung, Status, Punkte und Bemerkungen, darunter die Summe der Punkte und den Prozentsatz. Die Daten anderer Personen sieht niemand. Über die Reiter Dieser Kurs, Alle Kurse und Alle Termine lässt sich der Blick erweitern.
Wichtige Einstellungen
Bewertung: Unter Typ und Maximalpunkte legen Sie fest, ob und mit welchem Gewicht die Anwesenheitsquote in die Bewertungsübersicht des Kurses einfließt. Keine hält die Aktivität aus der Bewertung heraus.
Gruppenmodus: Steht die Aktivität auf getrennte oder sichtbare Gruppen, können Sie Termine für einzelne Gruppen anlegen. Das Feld Art im Terminformular bietet dann neben Alle Teilnehmer/innen auch die Gruppen an.
Kalenderereignis für diesen Termin erzeugen: Legt zu jedem Termin einen Eintrag im Kurskalender an. Bei vielen wiederkehrenden Stunden füllt das den Kalender schnell zu.
Erfassung durch die Teilnehmer/innen: Der Haken Teilnehmer/innen erlauben, die Anwesenheit selbst zu erfassen gibt die Erfassung aus der Hand. Absichern lässt sich das über Kennwort für Teilnehmer/innen, QR-Code einbeziehen und ein Zeitfenster unter Registrierungsöffnung vor Veranstaltungsbeginn.
Standardmäßige Netzwerkadresse: Im Abschnitt Zusätzliche Einschränkungen der Aktivitätseinstellungen. Tragen Sie hier ein Subnetz ein, funktioniert die Selbsterfassung nur aus diesem Netz, also etwa nur aus dem Schulhaus. Je Termin lässt sich das unter IP-Adresse verlangen überschreiben.
Tipps
Legen Sie zu Beginn des Halbjahres alle Stunden auf einmal über Wiederkehrende Termine an. Das dauert einmal zwei Minuten und Sie müssen später nur noch erfassen.
Erfassen Sie am Anfang der Stunde und speichern Sie sofort. Nachgetragene Anwesenheiten sind erfahrungsgemäß die ungenauesten.
Die Selbsterfassung durch Teilnehmende spart Zeit, verlagert aber die Verantwortung. Ohne Kennwort oder Netzbeschränkung trägt sich auch ein, wer zu Hause geblieben ist.