**Achtung:** Prüfen Sie vor dem Speichern den Abschnitt **Bewertung**. Steht der *Typ* nicht auf **Kein**, legt Moodle für den Planer eine Spalte in der Bewertungsübersicht des Kurses an, und jedes Sprechstundengespräch erscheint dort als Leistung. Für Beratungen ist das falsch. Nur bei mündlichen Leistungserhebungen ist eine Bewertung gewollt.
Die Zeile *Modus* liest sich als Satz: **Teilnehmer/innen können** *\[Anzahl\]* **Termin(e) buchen** *\[in diesem Planer | auf ein Mal\]*. - **in diesem Planer:** Die Zahl gilt für die gesamte Laufzeit. Wer einen Termin hatte, bekommt keinen weiteren, auch nach dem Gespräch nicht. - **auf ein Mal:** Die Zahl gilt für die offenen Termine. Sobald Sie einen Termin als *gesehen* markiert haben, darf die Person erneut buchen. Das ist die richtige Wahl für eine dauerhafte Sprechstunde.  ## Zeitfenster anlegen Der frische Planer ist leer. Über der Tabelle stehen die Menüs **Zeitfenster hinzufügen** und **Zeitfenster löschen**. Das erste enthält zwei Einträge: **Sich wiederholende Zeitfenster hinzufügen** und **Einzelnes Zeitfenster hinzufügen**.  Für ein **einzelnes Zeitfenster** füllen Sie aus: - **Datum** und **Dauer** in Minuten. *Terminkollisionen ignorieren* setzt das Zeitfenster auch dann, wenn zur selben Zeit schon eines liegt. - **Maximale Anzahl von Teilnehmer/innen pro Zeitfenster:** *1* ergibt ein Einzelgespräch, ein höherer Wert einen Termin für mehrere. - **Ort** und die betreuende Person. Das Feld dafür trägt den Namen, den Sie in den Einstellungen unter *Rollenname der/s Trainers/in* vergeben haben. Ohne Eintrag heißt es *Trainer/in*. - **Zeitfenster für Teilnehmer/innen sichtbar ab:** Vor diesem Datum taucht der Termin gar nicht erst auf. - **Per E-Mail eine Erinnerung schicken am:** Moodle erinnert die gebuchte Person an diesem Tag. - **Kommentare:** ein Text zum Zeitfenster, den die Teilnehmenden vor der Buchung lesen, etwa „Bitte Gliederung mitbringen“. Im selben Formular können Sie unter **Termin 1** gleich jemanden eintragen, statt auf eine Buchung zu warten. Das brauchen Sie, wenn eine Person sich nicht selbst kümmert. Eine ganze Sprechstunde legen Sie schneller über **Sich wiederholende Zeitfenster hinzufügen** an. Dieses Formular erzeugt aus einem Zeitraum viele einzelne Zeitfenster: 1. **Datum** und **Wiederhole Zeitfenster bis** spannen den Zeitraum auf. Das zweite Feld ist ausgegraut, bis Sie daneben *Aktivieren* ankreuzen. 2. Unter **Termine hinzufügen am** die Wochentage ankreuzen. 3. Unter **Zeitspanne** Beginn und Ende der Sprechstunde eintragen, etwa 14:00 bis 16:00. 4. **In Zeitfenster aufteilen?** auf **Ja** stellen und darunter die *Dauer* je Gespräch sowie die *Pause zwischen Zeitfenstern* angeben. Aus zwei Stunden werden so zum Beispiel zwanzig Gespräche à fünf Minuten. 5. Die übrigen Felder entsprechen dem einzelnen Zeitfenster. *Zeitfenster für Teilnehmer/innen sichtbar ab* und *Per E-Mail eine Erinnerung schicken* werden hier relativ angegeben, etwa *1 Woche vor Zeitfenster*. 6. Mit **Sichern** abschließen. Moodle meldet, wie viele Zeitfenster entstanden sind. **Hinweis:** Legen Sie lieber zu viele Zeitfenster an als zu wenige. Ungenutzte räumen Sie hinterher mit einem Klick weg: **Zeitfenster löschen** → **Meine unbenutzten Zeitfenster löschen**. Gebuchte Termine bleiben dabei unangetastet.
## Sicht der Teilnehmenden Die Teilnehmenden sehen Ihre Einführung und darunter eine Tabelle der buchbaren Zeitfenster mit **Datum**, der betreuenden Person, **Ort** und **Kommentare**. Am Ende jeder Zeile steht die Schaltfläche **Zeitfenster buchen**. Steht *Buchungsformular verwenden* auf **Ja**, folgt ein Zwischenschritt: Die Teilnehmenden lesen Ihre *Buchungsanleitung*, füllen je nach Einstellung das Feld **Ihre Nachricht** aus, hängen Dateien an und bestätigen mit **Buchung bestätigen**. Nach der Buchung zeigt die Seite den eigenen Termin mit **Details ansehen**. Oben steht, wie es weitergeht, etwa *Ihre Buchung war erfolgreich. Sie können keine weiteren Termine in diesem Planer buchen.* Solange noch etwas frei ist, heißt es dort *Sie können einen Termin in diesem Planer buchen.*, und ist alles vergeben, *Keine (weiteren) Zeitfenster verfügbar oder alle angekündigten Termine sind ausgebucht.* Umbuchen ist möglich, solange die *Änderungssperre ab* nicht greift. Diese Einstellung legt fest, wie kurz vor dem Termin eine Buchung nicht mehr geändert oder storniert werden darf, angegeben in Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen.  ## Termine abhaken und Bemerkungen erfassen Für Sie hat der Planer die Reiter **Meine Termine**, **Alle Termine**, **Übersicht**, **Statistik** und **Export**. Unter **Meine Termine** steht die Tabelle Ihrer Zeitfenster mit **Datum**, **Start**, **Ende**, **Ort**, **Teilnehmer/innen** und **Aktion**. **Alle Termine** zeigt dieselbe Tabelle über alle Lehrkräfte hinweg. In der Spalte **Teilnehmer/innen** steht vor jedem Namen ein Kontrollkästchen. Nach dem Gespräch setzen Sie den Haken und sichern mit **Als gesehen speichern**. Schneller geht es über **Aktion** → **Als gesehen markieren**. Warum das wichtig ist: Im Modus *auf ein Mal* gibt erst dieser Haken den nächsten Buchungsplatz frei. Und die **Statistik** zählt danach, wie viele Termine *wahrgenommen* und wie viele *nicht wahrgenommen* wurden.  Was besprochen wurde, halten Sie in den Bemerkungen fest. Welche Felder dafür zur Verfügung stehen, entscheidet die Einstellung *Bemerkungen für Termin verwenden*:| Einstellung | Wer die Bemerkung lesen kann |
|---|---|
| **keine** | Es gibt kein Bemerkungsfeld. |
| **Termin-Bemerkungen, für Trainer/innen und Teilnehmer/in sichtbar** | Sie und die betreffende Person. Geeignet für Absprachen und nächste Schritte. |
| **Vertrauliche Bemerkung, nur für Trainer/innen sichtbar** | Nur Sie. Geeignet für eigene Notizen. |
| **Beide Arten von Bemerkungen** | Beide Felder stehen nebeneinander zur Verfügung. |
**Hinweis:** *Buchung in Gruppen* hat nichts mit dem *[Gruppenmodus](https://hilfe.bildung-lsa.de/books/vertiefung/page/gruppenmodus)* unter **Weitere Einstellungen** zu tun. Der Gruppenmodus steuert, welche Zeitfenster jemand überhaupt zu sehen bekommt. *Buchung in Gruppen* steuert, für wen gebucht wird. Für Gruppenpräsentationen brauchen Sie die zweite Einstellung, und die Gruppen müssen im Kurs bereits angelegt sein.
## Wichtige Einstellungen - **Rollenname der/s Trainers/in:** Beschriftet die Spalte, in der die betreuende Person steht. „Lehrkraft“ oder „Ansprechpartnerin“ ist für Teilnehmende verständlicher als die Vorgabe *Trainer/in*. - **Modus:** Anzahl der Termine je Person, *in diesem Planer* oder *auf ein Mal*. Die wichtigste Entscheidung der ganzen Aktivität. - **Änderungssperre ab:** Sperrt Umbuchungen kurz vor dem Termin. Zahl und Zeiteinheit sind ausgegraut, bis Sie daneben *Aktivieren* ankreuzen. Ein Tag genügt meist und verhindert Absagen am Morgen des Gesprächs. - **Standardmäßiges Zeitfenster:** Die Dauer in Minuten, die beim Anlegen neuer Zeitfenster vorausgefüllt wird. - **Benachrichtigungen:** Auf *Ja* gestellt, erfahren Sie und die Teilnehmenden es, sobald ein Termin gebucht oder abgesagt wird. - **Bemerkungen für Termin verwenden:** Legt die Bemerkungsfelder und ihre Sichtbarkeit fest. - **Buchungsformular verwenden:** Schaltet den Zwischenschritt beim Buchen frei, mit *Buchungsanleitung*, *Mitteilung eingeben lassen* und der *Anzahl hochladbarer Dateien*. - **Bewertung:** Auf *Kein* lassen, außer der Planer dient wirklich einer Leistungserhebung. Bei mehreren bewerteten Terminen entscheidet die *Bewertungsstrategie*, ob der Durchschnitt oder die beste Bewertung zählt. ## Tipps - Rechnen Sie die Pause mit ein. Zwanzig Minuten Gespräch ohne Puffer bedeuten, dass Sie ab dem dritten Termin hinterherlaufen. Fünf Minuten *Pause zwischen Zeitfenstern* retten den Nachmittag. - Setzen Sie *Zeitfenster für Teilnehmer/innen sichtbar ab* auf einen Zeitpunkt kurz vor der Buchungsphase. Sonst sind die begehrten Termine schon vergeben, bevor Sie die Sprechstunde im Unterricht überhaupt angekündigt haben. - Haken Sie die Termine noch am selben Tag ab. Der Haken ist keine Formalie: Er gibt im Modus *auf ein Mal* die nächste Buchung frei und ist die Grundlage der Statistik.