Eigenes Profil einsehen und bearbeiten

Ihr Profil ist Ihre Visitenkarte auf der Plattform: Es zeigt anderen, wer Sie sind, und bündelt zugleich Ihre eigenen Kursdaten, Bewertungen und Berichte. Welche Angaben darin stehen und wer sie sehen darf, bestimmen Sie zu einem großen Teil selbst.

Eigenes Profil aufrufen und bearbeiten

1. Oben rechts auf Ihr Profilbild klicken. Das Nutzermenü klappt auf.
2. Profil wählen.
3. Im Bereich Weitere Details auf Profil bearbeiten klicken.
4. Die gewünschten Felder ausfüllen oder ändern.
5. Ganz unten auf Profil aktualisieren klicken.

Das folgende Bild des Nutzermenüs ist in einem Kurs entstanden und zeigt deshalb auch Rolle wechseln …. Außerhalb eines Kurses fehlt dieser Eintrag.

Denselben Weg gibt es über das Nutzermenü und Einstellungen: Dort steht Profil bearbeiten im Bereich Nutzerkonto.

Hinweis: Ohne Klick auf Profil aktualisieren wird nichts gespeichert, auch ein neu hochgeladenes Profilbild nicht.

Angaben, die Sie nicht ändern können

Auf vielen Plattformen stammen die Stammdaten aus einer zentralen Nutzerverwaltung. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind dann ausgegraut oder fehlen ganz. Geändert werden sie nur an der zentralen Stelle, von der sie kommen. Dasselbe gilt für das Kennwort.

Ändern Sie die Adresse dort, wandert die Änderung automatisch auf alle Plattformen mit, für die Sie freigeschaltet sind. Eine gültige und erreichbare E-Mail-Adresse ist wichtig, weil Moodle Mitteilungen und Systemnachrichten an sie schickt.

Profilbild ändern

1. Im Bearbeitungsformular den Abschnitt Nutzerbild aufklappen.
2. Eine Bilddatei aus dem Dateimanager Ihres Rechners in das Feld Neues Foto ziehen oder das Symbol Datei hinzufügen anklicken und die Datei auswählen.
3. Unter Bildbeschreibung kurz beschreiben, was zu sehen ist. Diesen Text lesen Screenreader vor.
4. Mit Profil aktualisieren speichern.

Ein vorhandenes Bild ersetzen Sie, indem Sie einfach ein neues hochladen. Über das Kästchen Bild löschen bei Aktuelles Bild entfernen Sie es wieder. An seine Stelle tritt dann wieder das anonyme Standardbild.

Moodle schneidet das Bild quadratisch zu und rechnet es klein. Ein Foto mit wenigen hundert Bildpunkten Kantenlänge genügt völlig. Große Dateien bringen keinen sichtbaren Gewinn.

Hinweis: Ob überhaupt ein Profilbild hinterlegt werden darf, entscheidet die Administration Ihrer Plattform. Fehlt der Abschnitt Nutzerbild, ist die Funktion dort abgeschaltet.

Als Video: Profilbild ändern

Wer sieht welche Angaben?

Profildaten sind personenbezogene Daten und unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung sowie den Landesdatenschutzgesetzen. Auf den Bildungsplattformen gilt:

• Profile sind nur für angemeldete Personen sichtbar. Außerhalb der Plattform ist nichts abrufbar, Suchmaschinen haben keinen Zugriff.
• Ihr Profil sehen die Personen, die mit Ihnen in einem gemeinsamen Kurs eingeschrieben sind.
• Außer Name, Rollen und Kursen entscheiden Sie selbst, was Sie eintragen. Pflicht ist nichts davon.

Hinweis: Steht ein Kurs auf Getrennte Gruppen, sehen Teilnehmende nur die Profile ihrer eigenen Gruppe. Die Profile der übrigen Gruppen bleiben ihnen verschlossen. Das Profil der Lehrkraft ist davon ausgenommen und immer sichtbar. Bei Keine Gruppen und Sichtbare Gruppen sehen sich alle Kursmitglieder gegenseitig.

Was Teilnehmende Ihres Kurses im Profil einer anderen Person zu sehen bekommen:

Die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse stellen Sie im Abschnitt Allgemein ein:

Achtung: Verborgen wirkt gegenüber anderen Teilnehmenden, nicht gegenüber der Plattform. Lehrkräfte in Ihren Kursen und die Administration können die Adresse je nach Plattformeinstellung weiterhin sehen. Sie brauchen sie, um Kurse zu betreuen.

Achtung: Belehren Sie Ihre Schülerinnen und Schüler ausdrücklich, keine Telefonnummern, Adressen oder privaten Fotos ins Profil einzutragen. Die Felder unter Optional sind freiwillig und für den Unterricht nicht nötig.

Profile anderer Nutzer/innen

Der Name einer Person ist überall ein Link: in der Teilnehmerliste, an Forumsbeiträgen, in Bewertungen. Ein Klick darauf öffnet ihr Profil im Zusammenhang des Kurses. Der Eintrag Ganzes Profil führt von dort zur plattformweiten Ansicht.

Als Lehrkraft sehen Sie im Profil Ihrer Teilnehmenden mehr als diese untereinander, nämlich zusätzlich den Bereich Berichte mit Logdaten, Aktivitätsübersicht und Bewertungen sowie deren Forumsbeiträge und Notizen. Diese Einblicke dienen der Betreuung des Kurses. Sie sind kein Anlass, das Verhalten Einzelner allgemein zu beobachten.

Hinweis: Fremde Profile bearbeiten können Sie als Lehrkraft nicht, auch nicht das Profilbild oder die Beschreibung Ihrer Teilnehmenden. Das kann nur die Administration der Plattform.

Wichtige Einstellungen

• Allgemein: die Stammdaten Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, dazu Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse, Stadt, Land auswählen, Zeitzone und die Beschreibung. Eine falsch gesetzte Zeitzone verschiebt alle Termin- und Abgabezeiten in Ihrer Anzeige.
• Nutzerbild: Aktuelles Bild mit dem Kästchen Bild löschen, das Ablagefeld Neues Foto und die Bildbeschreibung für Screenreader.
• Weitere Namen: Mittlerer Name, Pseudonym und die lautgetreuen Schreibweisen von Vor- und Nachname. Das hilft bei Namen, deren Aussprache sich nicht aus der Schreibung ergibt.
• Persönliche Interessen: einzelne Schlagworte, keine Sätze. Ein Klick auf ein Schlagwort zeigt andere Personen, die dasselbe angegeben haben.
• Optional: ID-Nummer, Institution, Abteilung, Telefon, Smartphone und Adresse. Aus Datenschutzgründen nur ausfüllen, wenn es wirklich nötig ist.

Tipps

• Ein echtes Profilbild erleichtert Ihren Teilnehmenden die Orientierung: In Foren und Bewertungslisten erkennt man die Lehrkraft dann auf einen Blick.
• Nutzen Sie die Beschreibung für das, was für den Unterricht zählt: Ihre Fächer und Ihre Erreichbarkeit. Private Angaben gehören nicht hinein.
• Prüfen Sie zu Beginn eines Schuljahres einmal die Sichtbarkeit der E-Mail-Adresse. Nach dem Wechsel an eine andere Schule oder Plattform steht dort schnell eine Einstellung, die nicht mehr passt.