Teilnehmende einschreiben

Wer in einem Kurs mitarbeiten soll, muss dort eingeschrieben sein. Ein Benutzerkonto allein reicht nicht. Die Einschreibung verbindet das Konto mit dem Kurs und legt zugleich die Rolle fest.

Teilnehmende manuell einschreiben

1. Kurs öffnen und oben den Reiter Teilnehmer/innen anklicken.
2. Neben dem Auswahlmenü Eingeschriebene Nutzer/innen auf Nutzer/innen einschreiben klicken.
3. Im Feld Nutzer/innen auswählen den Namen oder die E-Mail-Adresse eintippen und den Treffer anklicken. Mehrere Personen lassen sich nacheinander hinzufügen.
4. Unter Kursrolle zuweisen die Rolle wählen (siehe unten).
5. Unten mit Nutzer/innen und globale Gruppen einschreiben bestätigen.

Hinweis: Die Suche findet nur Personen, die bereits ein Moodle-Konto haben. Wer noch keines hat, muss zuerst von der Administration angelegt werden oder sich selbst registrieren.

Als Video: Manuell einschreiben

Anleitung als Video ansehen (27 Sek., ohne Ton, mit Untertiteln)

Globale Gruppe einschreiben

Eine globale Gruppe fasst eine ganze Klasse, einen Jahrgang oder ein Kollegium zusammen. Sie wird von der Administration angelegt und gepflegt. Im Kurs schreiben Sie alle Mitglieder in einem Schritt ein, statt jede Person einzeln zu suchen.

1. Kurs öffnen und oben den Reiter Teilnehmer/innen anklicken.
2. Neben dem Auswahlmenü Eingeschriebene Nutzer/innen auf Nutzer/innen einschreiben klicken.
3. Im Feld Globale Gruppen auswählen den Namen der Gruppe eintippen und den Treffer anklicken. Mehrere Gruppen lassen sich nacheinander hinzufügen.
4. Unter Kursrolle zuweisen die Rolle wählen.
5. Unten mit Nutzer/innen und globale Gruppen einschreiben bestätigen.

Moodle übernimmt dabei alle Personen, die zu diesem Zeitpunkt in der globalen Gruppe stehen. Danach besteht keine Verbindung mehr: Wer später zur globalen Gruppe hinzukommt, fehlt im Kurs, und wer sie verlässt, bleibt eingeschrieben. In der Teilnehmerliste stehen alle so, als wären sie einzeln eingeschrieben worden, und lassen sich auch einzeln abmelden.

Soll der Kurs der globalen Gruppe dauerhaft folgen, richten Sie stattdessen die Einschreibemethode Globale Gruppe ein. Dann kommen neue Mitglieder von selbst in den Kurs, und ausgetretene werden abgemeldet.

Hinweis: Das Feld Globale Gruppen auswählen erscheint nur, wenn es für Ihren Kurs mindestens eine globale Gruppe zur Auswahl gibt. Verborgene globale Gruppen stehen dort nicht zur Wahl. Fehlt die gesuchte Gruppe, wenden Sie sich an die Administration.

Rollen

Rolle	Darf
Teilnehmer/in	Inhalte ansehen, an Aktivitäten teilnehmen, Aufgaben abgeben. Der Normalfall.
Trainer/in	Alles bearbeiten: Aktivitäten anlegen, bewerten, Teilnehmende verwalten.
Trainer/in ohne Bearbeitungsrecht	Bewerten und Beiträge lesen, aber den Kurs nicht verändern. Geeignet für Hospitationen oder Vertretungen.

Weitere Einschreibeoptionen

Im Einschreibefenster blenden Sie über Mehr anzeigen ... zusätzliche Felder ein:

• Alte Nutzerbewertungen falls möglich wiederherstellen: Holt die Bewertungen einer früheren Einschreibung zurück, wenn die Person schon einmal im Kurs war. In Kursen mit der Aktivität Unterkurs greift das nicht.
• Beginn ab: Ab wann die Einschreibung gilt: Kursbeginn, Heute oder Jetzt.
• Dauer der Einschreibung: Nach dieser Zeitspanne endet die Teilnahme automatisch. Bei Unbegrenzt bleibt sie bestehen.
• Ende der Einschreibung: Fester Endtermin statt einer Zeitspanne, erst nach einem Haken bei Aktivieren einstellbar.

Einschreibungen verwalten

In der Liste unter Teilnehmer/innen steuern Sie bestehende Einschreibungen:

• Rolle ändern: In der Spalte Rollen auf das Stiftsymbol klicken.
• Zeitraum ändern: In der Spalte Status auf das Stiftsymbol (Einschreibung bearbeiten) klicken.
• Abmelden: In der Spalte Status auf das Papierkorbsymbol klicken. Die Person verliert den Zugang zum Kurs und ihre Kursgruppen. Ihre Beiträge und Abgaben bleiben erhalten, ihre Bewertungen verschwinden aber aus der Bewertungsübersicht.
• Vorübergehend aussetzen: Über Einschreibung bearbeiten den Status von Aktiv auf Inaktiv setzen. Das ist die schonendere Alternative zum Abmelden.

Bewertungen zurückholen: Moodle bewahrt die Bewertungen einer abgemeldeten Person im Hintergrund auf. Schreiben Sie sie erneut ein und setzen Sie dabei unter Mehr anzeigen ... den Haken bei Alte Nutzerbewertungen falls möglich wiederherstellen, erscheinen sie wieder. In Kursen mit der Aktivität Unterkurs gelingt das nicht, und Moodle meldet es auch nicht: Der Unterkurs legt beim Einschreiben sofort neue, leere Bewertungen an, und Moodle stellt bei vorhandenen Bewertungen nichts wieder her.

Als Video: Einschreibungen verwalten

Anleitung als Video ansehen (43 Sek., ohne Ton, mit Untertiteln)

Selbsteinschreibung

Statt jede Person einzeln einzutragen, können Sie Teilnehmende sich selbst eintragen lassen:

1. Reiter Teilnehmer/innen öffnen.
2. Im Auswahlmenü oben links Einschreibemethoden wählen.
3. In der Zeile Selbsteinschreibung (Teilnehmer/in) auf das durchgestrichene Augensymbol (Aktivieren) klicken.
4. Über das Stiftsymbol (Bearbeiten) bei Bedarf ein Einschreibekennwort vergeben. Dann kommt nur hinein, wer es kennt.

Tipps

• Für eine ganze Klasse ist die globale Gruppe der kürzeste Weg, sofern die Administration sie angelegt hat. Ohne sie ist bei großen Gruppen die Selbsteinschreibung mit Einschreibekennwort deutlich weniger Aufwand als das manuelle Eintragen.
• Setzen Sie bei befristeten Kursen eine Dauer der Einschreibung. Das hält die Teilnehmerlisten sauber, ohne dass Sie später aufräumen müssen.
• Melden Sie niemanden ab, solange Bewertungen noch gebraucht werden. Nutzen Sie stattdessen den Status Inaktiv.